പ്രൊഫഷണൽ മേഖലയിൽ ഏറ്റവും ഉയർന്ന മാർക്ക് നേടാൻ എല്ലാവരും ആഗ്രഹിക്കുന്നതാണ് ലക്ഷ്യം. താൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത തൊഴിൽ എന്തുതന്നെയായാലും ഏറ്റവും പ്രധാനം പ്രൊഫഷണലിസമാണ്. ഒരു അക്കൗണ്ടന്റ് ആദ്യം അക്കൗണ്ടന്റ് ആയിത്തീരാനാഗ്രഹിക്കുന്നു, തുടർന്ന് മുഖ്യ അക്കൌണ്ടന്റ്. പടയാളിയുടെ സദൃശവാക്യം ഇങ്ങനെ പറയുന്നു: "പൊതുജനം ആഗ്രഹിക്കാത്ത സൈന്യം മോശമാണ്."
1. ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ എന്റർപ്രൈസ് അക്കൗണ്ടിങ്ങ് നയം പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അത് കൃത്യമായി എന്തുചെയ്യുന്നു, അതിൽ പണവും ചരക്ക് ചലനങ്ങളും അതിൽ ഉണ്ടാകുന്നു.
2. എന്റർപ്രൈസസിലെ മുഖ്യ അക്കൌണ്ടൻ എല്ലാ മുഴുവൻ സമയ അക്കൌണ്ടുകളുടെയും ചുമതലകൾ നിർവ്വഹിക്കുന്നു, അയാൾ തീർച്ചയായും എല്ലാ കാര്യങ്ങളും അറിഞ്ഞിരിക്കണം. പ്രാദേശിക നിയമങ്ങൾ, നിയമനിർമ്മാണത്തിലെ ദൈനംദിന അപ്ഡേറ്റുകൾ, കാരണം നിയമത്തിന്റെ വ്യതിയാനം വേഗത്തിലായിരിക്കും, നിയമങ്ങൾ അവഗണിക്കപ്പെടുന്നത് അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിൽ നിന്നും അവരെ ഒഴിവാക്കില്ല.
3. പ്രധാന അക്കൌണ്ടന്റിന് ഉരുക്ക് നാരുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം, കാരണം ഒരു ദിവസം അവൻ ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കും, അത് മണിക്കൂറുകളോളം അവൻ പ്രക്രിയ ഫലം നൽകുകയും ഉത്പാദിപ്പിക്കുകയും വേണം.
4. മുഖ്യ അക്കൗണ്ടന്റ് എന്റർപ്രൈസിലുള്ള എല്ലാ സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങളുടെയും ഉത്തരവാദിത്തമാണ്, അതിനായി അദ്ദേഹം വളരെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയായിരിക്കണം.
5. മുഖ്യ അക്കൌണ്ടന്റ് ദയയോടെയുള്ള സ്ഥിരീകരണം ഉള്ളതുകൊണ്ടായിരിക്കണം, കാരണം പലപ്പോഴും ഒരു കാലഘട്ടത്തിലെ കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ പിശകുകൾ നോക്കാനോ, പ്രതിമാസ, ത്രൈമായോ അല്ലെങ്കിൽ വാർഷിക റിപ്പോർട്ടുകളോ വേണം.
6. നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഉത്തരവാദിത്വം ഏറ്റെടുക്കരുത്. പലപ്പോഴും ഒരു വ്യക്തിയിലും മുഖ്യ അക്കൌണ്ടന്റിന്റേയും, സാമ്പത്തിക വിദഗ്ദ്ധനേയും, ഉദ്യോഗസ്ഥ വകുപ്പിലെയും ചെറിയ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ. നിങ്ങൾ അത്യാഗ്രഹികളാകാൻ ഞാൻ ഉപദേശിക്കുന്നില്ല. ഒന്നിലധികം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാതിരിക്കുക, അല്ലാത്തപക്ഷം ചെക്കുകൾ വരുമ്പോൾ നിങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടും. പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, ഒന്നിലധികം കാര്യങ്ങളെക്കാൾ മികച്ചതും ഗുണപരവുമായ ഒന്ന് ചെയ്യാൻ നല്ലതാണ്.
7. ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ്സിന്റെ ജോലി തുടങ്ങുന്നതിനു മുൻപ് നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ വിവരണം ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പഠിക്കണം. നിങ്ങളുടെ ചുമതലകൾ തുടങ്ങുന്നതിനു മുമ്പ് ഡയറക്ടർ എല്ലാ നിർദ്ദേശങ്ങളും ചർച്ച ചെയ്യുക. ഭാവിയിൽ നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്നത് എന്താണെന്നറിയാതെ നിങ്ങൾക്കറിയാമായിരുന്നു. പിന്നെ സംവിധായകൻ, അങ്ങനെ വീണ്ടും നിങ്ങൾക്ക് അനാവശ്യ ചോദ്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
8. നിങ്ങളുടെ കീഴ്വഴക്കത്തിൽ നിങ്ങൾ ഒരു അക്കൗണ്ടന്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അടിയന്തര ഇടപാടുകൾ ഉടൻ വിതരണം ചെയ്യും, അവർക്ക് നിങ്ങൾക്കൊരു തൊഴിൽ വിവരണം നൽകാം, അങ്ങനെ ഭാവിയിൽ നിങ്ങൾക്കെന്തെങ്കിലും ചോദിക്കണമെന്നുണ്ട്.
9. ജോലിചെയ്യാൻ തുടങ്ങി, വിതരണക്കാരും വാങ്ങുന്നവരുമായ എല്ലാ കരാറുകളും അവലോകനം ചെയ്യുക, പണമടയ്ക്കലിന്റെയും നിബന്ധനകളുടെയും അവലോകനം. കരാർ കാലതാമസം നേരിട്ടാൽ അവ ദീർഘകാലത്തെ "ദീർഘകാലത്തെ കരാർ", അല്ലെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും കരാറിൽ നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, അതു് തിരുത്തുവാനും, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഡയറക്ടർ അല്ലെങ്കിൽ അഭിഭാഷകനുമായി ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുവാനും സാധിക്കും.
10. മുൻ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് നിങ്ങളെ ഒരു സാധന കേസിനു നൽകിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനം സുരക്ഷിതമായിരിക്കുമെങ്കിൽ, പ്രവർത്തിക്കാൻ ആരംഭിക്കുന്നത് ഉചിതമല്ല. മുൻ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്ററുടെ പിഴവുകൾക്ക് നിങ്ങൾ ഉത്തരവാദികളായിരിക്കില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ കാര്യങ്ങൾ നിരാശരാക്കിക്കൊണ്ടേയിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡോക്യുമെൻറുകളുടെ ഓഡിറ്റും, വിതരണത്തിലെ ഓഡിറ്റും (വല്ലതും ഉണ്ടെങ്കിൽ) ചെയ്യണം. മുൻകാല ജീവനക്കാരുടെ പിഴവുകൾക്കെതിരെ സ്വയം ആശ്രിതപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട്, ഓഡിറ്റിനുശേഷം, നിങ്ങൾ ഫലങ്ങൾക്ക് ഒപ്പിടുകയാണെങ്കിൽ ഡയറക്ടർക്ക് നൽകുക.
11. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പ്രവർത്തന മൂലധനത്തേയും എഴുതിത്തള്ളി, ബാക്കി ഷീറ്റിൽ എന്തുസംബന്ധിച്ചേക്കാമെങ്കിലും പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകുക. ഓപ്പറേറ്റിങ് ജീവിതം കൃത്യമായി നിർദേശിച്ചിട്ടുണ്ടോ, അത് തിരുത്തൽ ശരിയായി എഴുതിത്തള്ളി.
12. ഡെപ്പോസിറ്റിലേക്ക് പണമടച്ചതും തിരിച്ചുകിട്ടുന്നതുമായ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പോവുക, കരാർ പുനഃപരിശോധിക്കുക, എപ്പോൾ, എപ്പോൾ അടയ്ക്കണം, ഈ കടങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട കമ്പനിയുമായി ബന്ധപ്പെടുക. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ട്രഷറിയിലേ കടക്കെണിയിൽ തിരികെ വരുമ്പോൾ ഒരു തീരുമാനം എടുക്കുക.
13. കമ്പനിയുടെ ചെലവ് അക്കൗണ്ടുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക, മുൻ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് എഴുതിയത് ഏത് അക്കൗണ്ടാണ്. ഇവിടെയും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താം, പല അക്കൗണ്ടുകൾക്കുവേണ്ടിയുള്ള ചെലവുകൾ എഴുതിത്തയ്യാറാക്കേണ്ടതില്ല, നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് അക്കൗണ്ടുകൾ മാത്രമേ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയൂ, ഇത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കും.
14. അവസാനമായി, വേതനം അടയ്ക്കണമെന്നും, അത് എങ്ങനെയാണ്, എപ്പോൾ, എങ്ങിനെ വിതരണം ചെയ്യണം എന്നും അത് പരിഗണിക്കുന്നു. മുൻ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിലെ നികുതിയുടെ കൃത്യമായ കണക്കുകൂട്ടൽ അവലോകനം ചെയ്യുക.
മുഖ്യ അക്കൌണ്ടന്റിൻറെ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ലഘുവിവരണം, അല്ലെങ്കിൽ, ഈ പ്രയാസകരമായ കരിയർ പാത എങ്ങനെ ആരംഭിക്കണം. നിങ്ങൾ ജോലി തുടങ്ങുമ്പോഴെല്ലാം എല്ലാം രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കാൻ ഭയപ്പെടരുത്, മുൻ അക്കൌണ്ടന്റിന്റെ പിഴവുകൾ പരിഹരിക്കുക. നിങ്ങൾ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്ന ഒരു സ്മാർട്ട് രൂപപ്പെടേണ്ട ആവശ്യമില്ല, ഒരു സംരംഭത്തിന്റെ പഴയ ടൈമറുകൾ ചോദിക്കാൻ നല്ലതാണ്, അത് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമാകും.