ജോലിസ്ഥലത്തെ ഓർഗനൈസേഷൻ.
- കുറഞ്ഞ സമയം ചിലവഴിക്കാൻ ആവശ്യമായ കാര്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് അങ്ങനെ ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.
- ഒരു വസ്തുവിനെ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് വളരെ അടുത്തായതായിരിക്കണം.
- ഭാരം കുറഞ്ഞ വസ്തു, അപ്പോൾ അത് കൂടുതൽ അടുത്തായതായിരിക്കണം.
ജോലിസ്ഥലത്തെ യുക്തിസഹമായി കണക്കാക്കിയാൽ, അത് ഒരു നല്ല മാനസികാവസ്ഥയും ജോലി ചെയ്യാൻ മനഃശാസ്ത്രപരമായ മനോഭാവവും നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ ഊർജ്ജം, സമയം എന്നിവ ലാഭിക്കുകയും രോമകൂപങ്ങളിൽ നിന്ന് സമ്മർദ്ദം ചെലുത്തുകയും ചെയ്യും - അവ ആരോഗ്യത്തെ ദോഷകരമായി ബാധിക്കുകയാണ്.
ജോലിസ്ഥലത്തെ സംഘടനയുടെ പ്രധാന വശങ്ങൾ.
ജോലിസ്ഥലത്ത് സുഖപ്രദമായ വേണം. നിങ്ങൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമാണ്, ഒരുപക്ഷേ മറ്റൊരു വ്യക്തിക്ക് അസുഖകരമായതും തിരിച്ചും. പല പൊതുതത്വങ്ങളുണ്ട്.
ഫർണിച്ചർ .
ജോലിസംബന്ധമായ കാര്യങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സൃഷ്ടി ഉൽപാദനക്ഷമമാവും, നിങ്ങളുടെ ശരീരം സമ്മർദ്ദത്തില്ല. ഫർണിച്ചർ ഫർണിച്ചർ, ആവശ്യമുള്ള പിന്തുണകൾ, ഷെൽഫുകൾ, കേന്ദ്രമന്ത്രിമാർക്ക് മാത്രം മതിയാകില്ല. പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡോക്യുമെൻറുകളുള്ള കാബിനറ്റുകൾക്കും അലമാരകൾക്കും ഉണ്ടായിരിക്കണം, അത് ലഭിക്കാതെ വയ്ക്കാവുന്നതേയുള്ളൂ.
ഡെസ്ക്ടോപ്പ് കടലാസിലും ഉപകരണങ്ങളുടെയും കെട്ടുകളുണ്ടാകാൻ പാടില്ല. നിങ്ങൾ ഒരു കംപ്യൂട്ടറിനു് ഉപയോഗിയ്ക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അതു് അധികം സ്ഥലസൌകര്യം ലഭ്യമാക്കുവാൻ പാടില്ല, ഇതിനായി നിങ്ങൾ ഒരു വയർലെസ് മൗസും കീബോർഡും, നേർത്ത മോണിറ്ററുകളും ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
കൈകൾ മയപ്പെടുത്തി മേശയിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ, പട്ടികയുടെ ഉയരം സമുചിതമാണ്. പട്ടികയുടെ ഉയരം മാറ്റാൻ പ്രയാസമാണെങ്കിൽ, അഡ്ജസ്റ്റ് ചെയ്യാവുന്ന പിന്നാമ്പുറവും ഉയരത്തിൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഓഫീസ് കസേരകളും നിങ്ങൾക്ക് മേശയിൽ സുഖകരമായിരിക്കാൻ സഹായിക്കും. കസേരയുടെ ഉയരം ക്രമീകരിക്കുമ്പോൾ, കാൽ നിലത്തു വിശ്രമിക്കണം. നിങ്ങളുടെ പാദങ്ങൾക്ക് പിന്തുണ ഉപയോഗിക്കാനാകും. കസേരയുടെ ഭുജം മുൾപ്പടർപ്പിനെ തൊടണം. താഴത്തെ പുറകിൽ തുരത്താതിരിക്കുവാൻ സ്പങ്ക് സ്കേർ അങ്ങനെ ക്രമപ്പെടുത്തുന്നു.
കമ്പ്യൂട്ടർ.
നിലവിൽ, കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപകരണങ്ങളില്ലാതെ ആരും മാനേജറെ ചെയ്യുന്നില്ല. നിങ്ങൾ മോണിറ്ററിൽ ഒരുപാട് ഇരുന്നു എങ്കിൽ, അത് നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യം മോശമാകും.
ജോലി സ്ഥലത്തെക്കുറിച്ച് യുക്തിസഹമായ സംഘടന .
- മോണിറ്ററിന്റെ മുകൾ ഭാഗത്തേക്കാൾ കണ്ണ് കുറവോ തലത്തിലോ ആയിരിക്കണം.
- സമ്മർദമില്ലാതെ ശരീരം തൂങ്ങിനിൽക്കുന്നതും, മുൾപ്പടർപ്പിനും, നട്ടെല്ല്, കഴുത്തിരുന്ന് ശരീരത്തിന്റെ മറ്റ് ഭാഗങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാൻ.
- എല്ലാ 15 മിനിറ്റിലും, മോണിറ്റർ ഓഫ് നിങ്ങളുടെ കണ്ണുകൾ എടുക്കുക, പ്രമാണങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കൂ.
- ഒരു കാലം, ഒരു സ്ഥാനത്ത് ഇരിക്കരുത്.
- മോണിറ്റർ പ്രതിഫലനങ്ങളും തിളക്കവും ഉണ്ടായിരിക്കരുത്.
- മോണിറ്റർ സ്ക്രീൻ വൃത്തിയാക്കുക.
- പ്രമാണങ്ങൾക്കും പുസ്തകങ്ങൾക്കുമുള്ള നിലപാട് ഉപയോഗിക്കുക.
കമ്പ്യൂട്ടറിനു പുറമേ ഡോക്യുമെൻറുമൊത്ത് നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു വിളക്കു വിളക്ക് ഒരു അധിക ഉറവിടം ആവശ്യമായി വരും. മോണിറ്ററിനടുത്തുള്ള, വീട്ടിനെക്കുറിച്ച് ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഇടുക: പ്രിയപ്പെട്ട ഒരാളോ കുടുംബ ഫോട്ടോയോ സംഭാവന ചെയ്ത ഒരു ബയോഗി പക്ഷേ പണിയിടത്തിലെ അത്തരം ഇനങ്ങൾ 3 ൽ കൂടരുത്. നിങ്ങൾക്ക് മുകളിൽ ഇടത് കോണിലും ക്ലോക്കും വീട്ടുവളപ്പിൽ ഒരു കപ്പ് ഇട്ടു. ആഴ്ചതോറുമുള്ള ജേർണൽ, ബിസിനസ് മാഗസിനുകൾ - ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങളുടെ ഇടതുപക്ഷ ഉറവിടങ്ങൾ അടിവരയിടുന്നതിന് വിദഗ്ധർ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ജോലിസ്ഥലത്തെ അത്തരം സംഘടന അനുയോജ്യമെന്ന് കണക്കാക്കും.
ജോലിസ്ഥലത്ത്, ഓർഡർ സൂക്ഷിക്കുക .
ക്യാബിനറ്റിൽ ആദ്യത്തെ ആവശ്യകതയുടെ പല വസ്തുക്കളും ലഭ്യമല്ല. നിങ്ങൾ ചില പ്രദേശങ്ങളിൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ കാലനിർണ്ണയത്തിൽ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനാൽ ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾക്കായി സമയം തിരസ്കരിക്കേണ്ടതില്ല. ആവശ്യമില്ലാത്തതും കാലഹരണപ്പെട്ടതുമായ വസ്തുക്കളും രേഖകളും ഉപയോഗിച്ച് ക്യാബിനറ്റുകൾ കയറാൻ പാടില്ല. എല്ലാ മാസവും, നിങ്ങൾ ഒരു സ്പ്രിംഗ് ക്ലീനിംഗ് ഉണ്ട്. ആവശ്യമില്ലാത്ത രേഖകൾ ഉപേക്ഷിക്കുക. വായനയും പഠനവും മൂലം പ്രധാന ഭരണം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടുന്നതല്ല, വിതരണത്തിന് ശേഷം അത് ചെയ്യണം.
ജോലിസ്ഥലത്ത്, ആവശ്യമായ വസ്തുക്കളും വസ്തുക്കളും നിങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കണം, ഇത് കേസ് പൂർത്തിയാക്കാൻ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപെട്ടിട്ടില്ലാത്ത വസ്തുക്കളിലും മറ്റ് വിവരങ്ങളിലും നിങ്ങൾ ഇടറുകയാണെങ്കിൽ, അതിലേക്ക് സ്വിച്ചുചെയ്യുക. ഇത് വളരെയധികം സമയമെടുക്കും. രേഖകൾക്കനുസൃതമായി അടുക്കുക, ആവശ്യമുള്ള തിരച്ചിൽ, സമയവും ശ്രദ്ധയും എടുക്കുക, അനാവശ്യ പേപ്പറുകൾ ഉടനടി വെട്ടിമാറ്റണം.
മേശപ്പുറത്ത് ചലിപ്പിക്കേണ്ടതില്ല, ഫോൾഡറുകളും ഡയറീസും ധാരാളം തുറക്കേണ്ടതില്ല. ടേബിളിൽ നിങ്ങൾ എല്ലാ ദിവസവും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും മാത്രം ആയിരിക്കണം. മറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ സമീപത്തുണ്ടായിരിക്കണം, പക്ഷെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിലല്ല. കുറച്ച് വസ്തുക്കൾ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്കിൽ ആയിരിക്കും, കൂടുതൽ സുഖപ്രദമായ പ്രവർത്തിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഇനങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുക. ഒരു ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഓർഗനൈസർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഓഫീസ് സാമഗ്രികൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. പട്ടികയിലെ ഓർഡർ ശരിയാക്കുക, ഇത് നിലനിർത്തേണ്ടതുണ്ട്.
പട്ടികയുടെ സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അത്തരമൊരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഇടനാഴികളിലേക്കോ വാതിലിന്റേയോ പിന്നിൽ ഇരിക്കരുത്. നിങ്ങൾ പിരിമുറുക്കപ്പെടും, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ശാന്തമായി പിന്നിൽ നിന്ന് സമീപിക്കാം. വാതിൽക്കൽ വരുന്ന മുഖം അത്ര സുഖകരമല്ല, സന്ദർശകർ നിങ്ങളെ ശ്രദ്ധാലുക്കളാക്കും. വിഭജനത്തിനെതിരെയും, മതിൽക്കെട്ടും പുറകിൽ ഇരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, ജാലകവും വാതിലുകളും വശത്തായിരിക്കണം. പട്ടിക മതിൽ നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ 8 മണിക്കൂറെങ്കിലും ചിന്തിക്കണം, ഓഫീസിൽ അനുവദനീയമാണെങ്കിൽ, ഒരു പോസ്റ്ററോ ഫോട്ടോയോ ഉപയോഗിച്ച് അലങ്കരിക്കൂ.
ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ ഓർഡർ സൂക്ഷിക്കുന്നത് എങ്ങനെയാണ്.
- തൊഴിൽ ദിനങ്ങൾ ആരംഭിച്ച് ജോലിസ്ഥലത്ത് ഓർഡർ ചെയ്തുകൊണ്ട് അവസാനിച്ചു.
- ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ പ്രമാണങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കരുത്.
- സ്റ്റാൻപുകൾ, പേനുകൾ, പെൻസിലുകൾ, മറ്റു വസ്തുക്കൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഓർഗനൈസർ ഉപയോഗിക്കുക.
- ഫോൾഡറുകൾ, ഫയലുകൾ, ആർക്കൈവുകളിൽ നിന്ന് ഡോക്യുമെന്റുകൾ എടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അവ എങ്ങനെ തിരികെ വരാം എന്ന് മനസിലാക്കുക.
- പ്രമാണങ്ങളുടെ കുഴികൾ അപഗ്രഥിക്കുമ്പോൾ, അവർ ഈ ഓഫീസിൽ ഒരു സ്ഥലത്തു നിന്ന് മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേയ്ക്ക് നീങ്ങരുത്.
അവരുടെ ജോലിസ്ഥലത്തെ യുക്തിസഹമായ സംഘടന.
- ജോലിസ്ഥലത്ത് നിരന്തരമായ ഉത്തരവ് ഉണ്ടായിരിക്കണം.
- എല്ലാദിവസവും ഉപയോഗിക്കേണ്ട ആവശ്യമുള്ള വസ്തുക്കളും വസ്തുക്കളും ആയിരിക്കണം.
- സാങ്കേതികവിദ്യയും ഫർണീച്ചറുകളും ഫലപ്രദവും സുരക്ഷിതവും, സൗകര്യപ്രദവുമാണ്.
- പ്രമാണ സ്റ്റോറിയുടെ ശരിയായ ഓർഗനൈസേഷൻ ആവശ്യമായ പ്രമാണത്തിനായി ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സമയം ചെലവഴിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
ഉപസംഹാരത്തിൽ, ശരിയായ പ്രവർത്തനത്തിലൂടെ ഒരു ജോലിസ്ഥലത്തെ സംഘടിപ്പിക്കാനുള്ള അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങൾ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും ആശ്വാസവും ഉറപ്പുവരുത്തുകയാണ്.