സമയം മാനേജ്മെന്റ് കാഴ്ചപ്പാടിൽ നിന്ന്, ഓഫീസിൽ ഉറക്കമില്ലാത്ത രാത്രികൾ, ഒരു ചിതാഭസ്മ ഫോൺ, ഉച്ചഭക്ഷണത്തിനുള്ള ഒരു നിരസനം എന്നിവയാണ് പ്രൊഫഷണലിസത്തിന്റെ ആദ്യ ലക്ഷണങ്ങൾ. ഇന്ന് ഓഫീസിൽ താമസിക്കുന്ന തൊഴിലാളികൾ തൊഴിലാളികളല്ല, പക്ഷേ കൃത്യമായി തങ്ങളുടെ സമയം കൃത്യമായി വിതരണം ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത അമച്വർമാർ വഴി മനസ്സിലാക്കുന്നു. സൃഷ്ടിയുടെയും ജോലിയുടെയും പ്രശ്നം എങ്ങനെ പരിഹരിക്കണമെന്നും എല്ലാം എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാം. സ്വയംസ്ഥാപനങ്ങളുടെ കലയെ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാനാകും? വിദഗ്ദ്ധരുടെ ഉപദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.
മുൻഗണനകൾ സജ്ജമാക്കുക.
സമയ മാനേജ്മെന്റിനുള്ള ആദ്യ ആജ്ഞാനം: ശരിയായി മുൻഗണന നൽകുക. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ പ്രാധാന്യം എന്താണെന്നു നിർണ്ണയിക്കുക: ഉത്തമമായ ഒരു ഭാര്യയോ ഭാര്യയോ ആകാം അല്ലെങ്കിൽ സേവന സ്റ്റേഷൻ നശിപ്പിക്കാൻ പൂർണമായും നിങ്ങളെത്തന്നെ ആശ്രയിക്കുകയാണോ? എങ്ങനെ കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ പഠിക്കണം? ഒന്നും അസാധ്യമല്ല. പക്ഷെ, പ്രശ്നത്തിന്റെ പ്രശ്നങ്ങളിൽ നിന്നും നിങ്ങൾക്ക് രക്ഷപ്പെടാനാവില്ല. ഒരാൾക്ക് കാത്തിരിക്കേണ്ടവയിൽ നിന്നും ദ്വിതീയ ടാസ്ക്മാരെ വേർതിരിക്കുന്നത് അനിവാര്യമാണ്. വെറുതെ സമയം വലിക്കരുത്, ഒരു തലവേദന അല്ലെങ്കിൽ വെറുപ്പുളവാക്കുന്ന കാലാവസ്ഥ കാണുക. അതുപോലെ, നിങ്ങൾ ഒരു ഉച്ചഭക്ഷണ വികാസല്ലെങ്കിൽ തീർച്ചയായും, സഹപ്രവർത്തകരുമൊത്ത് നിഷ്കളങ്കമായ ഇടപാടുകളിൽ സമയം പാഴാക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾ ഇരിക്കേണ്ടതും നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്തതും നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെങ്കിൽ, സമയം പണമാണ്.
ലക്ഷ്യങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുക.
"സമയം മാനേജ്മെന്റിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുമ്പോൾ, അത് വേഗതയെക്കുറിച്ച് വേവലാതിപ്പെടുന്നതാണ്, പണത്തെ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നതും മിനിറ്റുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതും മാസങ്ങളും വർഷങ്ങളും നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നതുമായ പരിഹാരമല്ല," മാനേജർ ഗുരു സ്റ്റീവൻ കോവി പറയുന്നു. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമായ ജീവിതത്തിലും നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടേയും കാര്യത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഗൗരവപൂർവം ചിന്തിക്കുക. അപ്പോൾ കൂടുതൽ സമയം ആവശ്യമെങ്കിൽ വ്യക്തമായി നിർണ്ണയിക്കാൻ മാത്രമേ കഴിയൂ, നിങ്ങൾക്കത് ചെലവഴിക്കാനാകില്ല. അതിനാൽ ലക്ഷ്യം നേടിയെടുക്കുന്നതിനുള്ള ചില ഘട്ടങ്ങളിലെ വ്യവസ്ഥാപരമായ സ്വഭാവം നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും. ഓരോന്നായി.
പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് ജീവിക്കുന്നു.
അത് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ തോന്നിയേക്കാവുന്ന തുരങ്കം അല്ല. കൂടാതെ, ആസൂത്രണം "സ്ക്ലിറോസിസ്" യ്ക്കെതിരെ പോരാടാൻ സഹായിക്കുന്നു. മറ്റൊന്നുമല്ല, പ്ലാനിന്റെ പിന്തുടർച്ചയിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും വിജയിക്കുകയല്ല വേണ്ടത്. നമ്മളിൽ പലരും ഡയറി ഒരു നോട്ട്ബുക്ക് ആയി ഉപയോഗിക്കുന്നു. സാധാരണയായി ഇപ്പോൾ നിലവിലുള്ള ജോലികൾ ഒരു പ്രത്യേക ദിവസവുമായി ബന്ധിപ്പിക്കും, പക്ഷേ അവ പൂർണമായും ക്രമരഹിതമായ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കും. പകുതിയായി ഡയറിയുടെ പേജിനെ വിഭജിക്കാൻ വിദഗ്ദ്ധർ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഇടതു ഭാഗത്ത്, കഴിയുന്നത്ര വ്യക്തമായി, "ചൂടുള്ള" സന്ദർഭങ്ങൾ എഴുതുക. വലത് ഭാഗത്ത് - "ഓപ്ഷണൽ" ടാസ്കുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഇന്ന് ചെയ്യേണ്ടതാണ്, എന്നാൽ ചില കൃത്യമായ സമയം കെട്ടിയിട്ടില്ലാത്തവ. ഈ ലിസ്റ്റിൽ, നിങ്ങൾ 2-3 പ്രധാന ചുമതലകൾ തിരിച്ചറിയേണ്ടതുണ്ട്. "ചൂടുള്ള" കേസുകൾക്ക് ഒരു സൗജന്യ മിനിറ്റ് വേഗത്തിൽ, ഉടൻതന്നെ "നോൺ-ബൈൻഡിംഗ്" ടാസ്ക്കുകൾ പരിഹരിക്കണം, പ്രാധാന്യം നേടേണ്ടതുണ്ട്.
ഒരു ആനയുടെ പാചകം!
വലിയ ചുമതലയും അതിലുപരി അത് ഏറെക്കുറെ പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അത് സ്വയം പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിന് നിർബന്ധിക്കുക എന്നതാണ്. "ആനകളെ" - സമയ മാനേജ്മെൻറിന്റെ പദങ്ങളിൽ ഇത് വളരെ വലിയ കടമയാണ്.
"എലിഫന്റ്" ആയിരിക്കാം: ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കൽ, ഒരു വാർഷിക ബിസിനസ് പദ്ധതിയുടെ വികസനം, ഒരു അപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ നന്നാക്കൽ, വിദേശ ഭാഷ പഠിക്കൽ, അധിക കിലോഗ്രാം നീക്കംചെയ്യൽ തുടങ്ങിയവ.
"ആനകളുമായുള്ള കൂട്ടിയിടിയിലെ പ്രധാന പ്രശ്നം ആഗോളവത്ക്കരണത്തിനുള്ള നമ്മുടെ പൊതുവായ ആഗ്രഹമാണ്, ചുമതലകൾ വികസിപ്പിക്കൽ (" ആനയെ ഈച്ചയെ ഉണ്ടാക്കാൻ "എന്ന വാക്ക് ഓർമ്മിക്കുക). ആഗോളവൽക്കരണത്തിന് ഈ വികാരത്തെ നേരിടാനും "ഒരു ആനയെ തിന്നാനും" അത് ഒരു ചെറിയ വഴി, ചെറിയ അളവിൽ അളക്കാനുപയോഗിക്കുന്ന "സ്റ്റീക്കുകളെ" വിഭജിച്ച് ഏകദിനമായി ഒന്നോ രണ്ടോ തവണ കഴിക്കുക. അതേസമയം, "ആനയെ" വേർതിരിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്, അത് ഓരോന്നും "സ്റ്റീക്ക്" യഥാർഥത്തിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട ലക്ഷ്യം നേടാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഫിറ്റ്നസിന്റെ നേട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള മാസിക ലേഖനങ്ങളിൽ വായിക്കാതിരിക്കുകയും 10 പുഷ്-അപ്പുകൾ എടുക്കുകയും പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുക.
"സ്വിസ് ചീസ്" രീതി സ്വിംഗുചെയ്യൽ കുറച്ചു സമയവും പരിശ്രമവും സഹായിക്കും. ലളിതവും, അതിശയകരവുമായ, വ്യത്യസ്തമായ സ്ഥലങ്ങളിൽ നിന്ന് "ഭിന്നിപ്പിക്കൽ" - ലളിതവും, അതിശയകരവുമായവ. ഉദാഹരണമായി, നിങ്ങൾ ആദ്യം ചിത്രരചനകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ലളിതവും ഏറ്റവും കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതും എന്നു പറയാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഖണ്ഡികകളാണ്. നിങ്ങൾ എത്രത്തോളം "ചീസ്" എത്രക്കുറച്ച് ദ്വാരങ്ങൾ ഉണ്ട് എന്നത് നിങ്ങൾ കഴിക്കുന്നത് "ഭക്ഷണ പദവികൾ" എന്നത് ഒരു ദമ്പതികൾ ആയിരിക്കും.
പറയാൻ പഠിക്കൂ.
രസകരമായ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ പറയുന്നു: നിങ്ങൾ ഓഫീസിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കേസിൽ 8 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ശരാശരി ഒരു തവണ ക്രോൾ ചെയ്യപ്പെടും. ഇക്കാരണത്താൽ, ആഴത്തിലുള്ള ശ്രദ്ധയുടെ ഒരു ദ്വാരത്തിൽ ദിവസത്തിൽ രണ്ട് മണിക്കൂർ വരെ മാത്രമേ ഒഴുകുകയുള്ളൂ, ഇത് നിങ്ങളുടെ മൂലധനത്തിന്റെ 12% ആണ്. ഈ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾക്ക് മാത്രം ബാധകമാണ് - തിരക്കിലാണ്, സജീവമായി, സ്വയം സംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. സാധാരണ ജീവനക്കാരെക്കുറിച്ച് നമുക്ക് എന്താണു പറയേണ്ടത്? അവരുടെ തൊഴിൽ ഉൽപാദനക്ഷമത സാധാരണയായി കഴിയുന്നത്രയേക്കാൾ കുറവായിരിക്കും. പറയാൻ പഠിക്കൂ. ഉറപ്പുള്ള, എന്നാൽ അതിശയകരമായത്! നിങ്ങൾക്ക് വളരെ കുഴപ്പമുണ്ടെന്ന് ഇപ്പോൾ വ്യക്തമായി പറയുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കതിൽ സന്തോഷം ഉണ്ടാകും, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്കൊരു കാപ്പി കുടിക്കാം (സിനിമ ചർച്ച ചെയ്യുക, ഉപദേശം നൽകുക) അല്പം കഴിഞ്ഞ്.
Biorhythms പരിഗണിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ശരീരം ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു "ഓൾ" ആണെങ്കിൽ - ദിവസം ആദ്യ പകുതിയിൽ ഗുരുതരമായ യോഗങ്ങളും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളും ആസൂത്രണം ചെയ്യരുത്. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം biorhythms കണക്കിലെടുത്ത് വേണം. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഞങ്ങളുടെ കഴിവിനെ ശക്തമായി സ്വാധീനിക്കാനാകും. ഈ ജോലി അല്ലെങ്കിൽ ആ ജോലി നിങ്ങൾക്ക് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ നൽകുമ്പോൾ ദിവസത്തേക്കുള്ള സമയം നിർണ്ണയിക്കുക. ഈ വിധത്തിൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി ജോലി സമയം അനുവദിക്കാൻ കഴിയും.
ടൈം മാനേജ്മെൻറിൻറെ പ്രസിദ്ധമായ സൈദ്ധാന്തികനായ ബോഡോ ഷോഫർ ഒരിക്കൽ ഇങ്ങനെ എഴുതി: "ലൈഫ് ഒരു മെയിലിൽ വിൽക്കുന്ന ഒരു കമ്പനിയാണ്: ഞങ്ങൾ ഓർഡർ ചെയ്ത കാര്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് കിട്ടി." അതിനാൽ ശരിയായ തെരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുക. ഇത് ജീവിത വിജയത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു ലംബമായതാണ്.