ജീവനക്കാർക്ക് എങ്ങനെ ജോലി ചെയ്യാം

ഈ ലേഖനത്തിൽ നമ്മൾ "പൊതുപ്രവർത്തകരുമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം" എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്ന ചില പൊതുവായ നുറുങ്ങുകൾ നൽകും. ഈ ശുപാർശകൾ പ്രയോഗിച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുടെ ഉത്പാദനക്ഷമത ഗണ്യമായി വർദ്ധിക്കും.

കൂടുതൽ സുതാര്യമായിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
സഹപ്രവർത്തകരുമായി ഏതെങ്കിലും സാഹചര്യത്തിലോ പ്രശ്നത്തിലോ നിങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ചുരുക്കിപ്പറയുക, ഓരോ വ്യക്തിയെയും ആദരിക്കുക, അവന്റെ സമയം അഭിനന്ദിക്കുക.

എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ച് തൊഴിലാളികളെ അറിയിക്കുക (ഉദാഹരണം, ഉദാഹരണത്തിന് നിങ്ങൾ വകുപ്പ് തലവൻ)
കമ്പനിയത്തിലെ ജീവനക്കാർ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിക്കപ്പെട്ട സമയക്രമത്തിൽ ജോലി നിർവഹിക്കാൻ കഴിഞ്ഞിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഇതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ എപ്പോഴും അറിയിക്കേണ്ടതാണ്. ശരിയായത് മാത്രം ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ തൊഴിലാളികളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന നിങ്ങളുടെ പ്രഭാഷണത്തിൽ "ഞങ്ങൾ" എന്ന ഉപശീർഷം നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് പറയുക: "ഞങ്ങൾക്ക് തയാറാക്കാൻ എന്തെങ്കിലും ലഭിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ചില പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകും" അല്ലെങ്കിൽ "അപ്പോൾ എല്ലാം വിശദമായി പരിശോധിക്കുന്നതിനും ചില കുറവുകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനും ഞങ്ങൾ സമയം എടുക്കില്ല."

ഓരോ കൂടിക്കാഴ്ചയും മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാകുക.
ഉദാഹരണമായി, ഡയറക്ടർമാരുടെ ഒരു മീറ്റിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, ഏത് സാഹചര്യങ്ങളേയും പ്രശ്നങ്ങളെയും കുറിച്ച് ചർച്ചചെയ്യണമെങ്കിൽ, ആദ്യം അവരിൽ കൂടുതൽ പ്രവർത്തിക്കുക, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ വിഷമിപ്പിക്കുന്നത് എന്താണ് എന്ന് തീരുമാനിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന, ഷീറ്റിലെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും അടയാളപ്പെടുത്തുക പേപ്പർ. അപ്പോൾ മാത്രമേ ഒരു യോഗം അംഗീകരിക്കുകയുള്ളൂ. നയതന്ത്രപരമായി കഴിയുന്നത്ര ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ശ്രമിക്കുക.

നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും പരാതിപ്പെടേണ്ടതില്ല.
നിങ്ങൾ ജോലിസ്ഥലത്ത് സംസാരിക്കുന്നതും നിങ്ങൾ എന്താണ് ചർച്ച ചെയ്യുന്നതെന്നും നിരീക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രശസ്തി കൊള്ളയിടുന്നതുപോലെ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് പരാതിപ്പെടാൻ ശ്രമിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിലും, അവരെ കുറിച്ച് എഴുതാൻ നല്ലതാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്രത്യേക ഇന്റർനെറ്റ് സേവനം, ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ശ്രദ്ധിക്കുകയും ഉപദേശിക്കുകയും ചെയ്യും.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വികാരങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങൾ പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
മറ്റുള്ളവരിലെ അസംതൃപ്തി, രോഷം, നീരസം, മറ്റ് നിഷേധാത്മക വികാരങ്ങൾ എന്നിവ പുറത്തെടുക്കാൻ ഒരിക്കലും അനുവദിക്കരുത്. ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു ഡിസ്ചാർജ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ഇങ്ങനെ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക: നിങ്ങൾ നേരിട്ട് ദേഷ്യം അനുഭവിക്കുന്ന നിമിഷത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെയാണ് ഒരു കത്ത് എഴുതുക. ഒരു കത്തിൽ, നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ളത് സത്യസന്ധമായി രേഖപ്പെടുത്തുക, എന്നിട്ട് അത് നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിലിലെ ബോക്സിലേക്ക് അയയ്ക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, വൈകുന്നേരം നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും വായിക്കാവുന്നതാണ്.

അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടിൽ എടുക്കരുത്.
നേരിട്ട് നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തിയ്ക്ക് നിഷേധാത്മക മനോഭാവം ഉള്ള ഏതെങ്കിലും വിമർശനം നടത്താൻ ശ്രമിക്കുക. മാനസികാവസ്ഥയും മാനസിക നിലയും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുവാൻ നിങ്ങൾക്ക് വിമർശനം അനുവദിക്കാനാവില്ല.

എല്ലായ്പ്പോഴും ബിസിനസ്സിൽ സംസാരിക്കുക.
ഏത് സംഭാഷണത്തിലും വിഷയം മുതൽ വ്യതിചലപ്പെടാൻ ശ്രമിക്കരുത്, നിങ്ങളുടെ ഇടനിലക്കാരന് അബദ്ധവശാൽ ചോദ്യം വ്യതിചലിക്കുമ്പോഴും, നിങ്ങൾ അദ്ദേഹവുമായി ചർച്ച ചെയ്യേണ്ട സാഹചര്യം സംബന്ധിച്ച് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. സംഭാഷണം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പുതന്നെ സംഭാഷണത്തിന്റെ പ്രധാന പോയിന്റുകളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സംസാരിക്കേണ്ട സംഭാഷണങ്ങളിൽ നിന്ന് മറക്കാതിരിക്കാനായി ഒരു ഷീറ്റിലെ ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾക്കറിയാം.

നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ എല്ലായ്പ്പോഴും കമ്പനിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഉറപ്പുവരുത്തുക .
പ്രധാനപ്പെട്ട സംഭവങ്ങൾ, സമയം, മുതലായവയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ എല്ലായ്പ്പോഴും മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കേണ്ടതാണ്. എല്ലാം ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാൽ, ജോലി പൂർത്തിയാകുന്നതിന് മുമ്പുള്ള സ്ഥിതികൾ മാറുന്നു, പറയുമ്പോൾ ആരും അത് ഇഷ്ടപ്പെടില്ല.

നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണം കാണുക.
നിങ്ങൾ എന്താണ് പറയുന്നതെന്നത് എപ്പോഴും ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. ജോലിസ്ഥലത്ത് ഏതെങ്കിലും ദുരവസ്ഥയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ ഒരിക്കലും അനുവദിക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരിൽ ഒരാൾ നിങ്ങളെ വിട്ടയച്ചാലും വളരെ വിവേകത്തോടെരിക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, "നിങ്ങൾ ഒരു തെറ്റായ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു" അല്ലെങ്കിൽ "ഇത് വീണ്ടും സംഭവിക്കില്ലെന്ന് എനിക്ക് വളരെയധികം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു" എന്നു പറയാൻ അഭിലഷണീയമാണ്.

ഗോസിപ്പ് പിരിച്ചു വിടരുത്.
ജോലിയുടെ സമയത്ത്, നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും ഗോസിപ്പ് നിർത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഒരാൾ വഞ്ചിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, "ഓ, ഇത് ശരിയാണോ?" ഉടനടി സംഭാഷണത്തെ ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റൊരു വിഷയത്തിലേക്ക് മാറ്റുക. ഗോസിപ്പുകൾക്ക് യഥാർഥ ശ്രദ്ധ നൽകേണ്ടതുണ്ട്, അവർ ഉത്തരം പറഞ്ഞില്ലെങ്കിൽ, അവർ കുതിച്ചുചാട്ടം തുടരും. ഇക്കാരണത്താൽ, അവർക്ക് എപ്പോഴെങ്കിലും അവർക്ക് കൃത്യസമയത്തും ലാക്കിക്കോന്നും പ്രതികരിക്കാൻ നല്ലതാണ്.

ജോലി സമയത്ത്, സൗഹാർദ്ദപരമായിരിക്കണം, എന്നാൽ അടുത്ത ബന്ധുക്കൾ ഇവിടെ സ്വീകാര്യമല്ല.
ജോലിയിൽ, എല്ലാ ജോലിക്കാരുമായും സഹപ്രവർത്തകരുമായും വളരെ സൗഹൃദ ബന്ധം പുലർത്താൻ ശ്രമിക്കുക, അതേ സമയം തന്നെ, ഈ ബന്ധം പ്രത്യേകമായി ബിസിനസ്സ് പോലെയായിരിക്കണം.

ചിലപ്പോൾ അഭിനന്ദനങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുക.
പലപ്പോഴും ആളുകൾ തെറ്റു ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങൾ മാത്രമേ ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കാറു. നിങ്ങൾ ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും യോഗ്യതയെക്കുറിച്ച് ഊന്നിപ്പറയുകയും നന്നായി ജോലി ചെയ്യുന്നതിനായി അവനെ സ്തുതിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.