ഒരു അനിവാര്യ ജീവനക്കാരൻ ആയിത്തീരുന്നത് എങ്ങനെ?

നിങ്ങൾ എവിടെ ജോലി ചെയ്യുന്നു, എന്തു ചെയ്യുന്നുവെന്നത് നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള കാര്യമല്ല, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരുപാട് ജോലികൾ ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഒരു ദിവസം മതിയായ സമയം ഇല്ല. ഒരു ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത ഒരു ജോലിക്കാരൻ, അപ്രധാനമായ ഒരു ജീവനക്കാരനാകാൻ എങ്ങനെ സാധിക്കും, ഈ പ്രസിദ്ധീകരണത്തിൽ നിന്ന് നമുക്ക് പഠിക്കാം.

എങ്ങനെയാണ് മണിക്കൂറുകളോളം വിശ്രമവും മണിക്കൂറുകളോളം സൗജന്യ സമയം പാലിച്ച് ജോലിയിൽ ഉൽപാദനക്ഷമത വർധിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ കുറച്ച് ലളിതമായ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

1. മുൻഗണന .
അവരുടെ ക്രമീകരണത്തിൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമതയും വേഗതയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇന്നത്തെ പല കാര്യങ്ങളിൽ നിന്നും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം മുതൽ അദ്ദേഹവുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നത് അനിവാര്യമാണ്. ലിസ്റ്റുകളുടെ ആരാധകർ ദിവസം ആരംഭത്തിൽ സമാഹരിച്ച പ്രധാനപ്പെട്ട കേസുകളുടെ ഒരു പട്ടികയായി മാറിയേക്കാം. മുൻഗണനകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നത് പ്രധാന ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് സമയം ലാഭിക്കും.

2. നിങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്ത് ജോലി പൂർത്തിയാക്കണം.
പിന്നെ, ജോലി സമയം നിന്ന് അറിഞ്ഞു, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും, നിമിഷത്തിൽ ഒരു പ്രധാന കടമ ജോലി.

ഫോൺ വിളികളും കോളുകളും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക .
ഫോൺ കോളുകൾ ഓരോ മണിക്കൂറിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാതിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക, നിങ്ങൾ കുറച്ച് സമയം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോണിലൂടെ എല്ലാ ചർച്ചകളും ഒഴിവാക്കും. ഒരു സുപ്രധാന കടലാസിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഫോൺ കോൾ വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കിയിരിക്കും. ഫോണിലൂടെ ചർച്ചകൾക്കായി സമയം അനുവദിക്കൽ, ചില നിമിഷങ്ങളെ കണക്കിലെടുക്കണം, ഇടനിലക്കാരുടെ ശീലങ്ങൾ, സമയം വ്യത്യാസം. എല്ലാ ടെലിഫോൺ കോളുകളും പ്രവ്യത്തി ദിവസത്തിന്റെ അവസാനം പൂർത്തിയാകുന്നതാണ്, അല്ലെങ്കിൽ അടുത്ത ദിവസം കോൾ വഴി ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടി വരും.

4. പ്രശ്നങ്ങൾ ഉടനെ പരിഹരിക്കണം.
ഏതാനും മിനിട്ടുകൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചില പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, അടുത്ത പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ മണിക്കൂറുകളോ മാറ്റിവയ്ക്കരുത്, ഉടനടി അത് ചെയ്യുക. ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ ധാരാളം സമയം എടുക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ഈ സമീപനം ഉപയോഗിക്കണം. ഗുരുതരമായ പ്രോജക്ടുകൾ ഏതാനും മിനിട്ടുകൾക്കുള്ളിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയില്ല, ഈ സമീപനം കൊണ്ട് നിങ്ങൾ ഒരു പ്രധാന പദ്ധതി പൂർത്തിയാക്കില്ല.

5. ഡസ്ക്ടോപ്പ് സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട് .
ഈ ഓഫീസിൽ നിന്നോ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ നിന്നോ പ്രവൃത്തിയുടെ കാര്യക്ഷമതയും വേഗതയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, കാരണം ആവശ്യമായ പ്രമാണങ്ങൾക്കായുള്ള തിരച്ചിൽ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതാണ്. കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ആവശ്യമില്ലാത്ത ഫോൾഡറുകൾക്കും പ്രമാണങ്ങൾക്കുമൊപ്പം ഉടൻതന്നെ ആശ്വാസം കിട്ടുന്നത് നല്ലതായിരിക്കും, ദിവസത്തിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും ആവശ്യമെങ്കിൽ മാത്രം വിടണം.

6. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഷെഡ്യൂൾ സജ്ജമാക്കുക .
ഓരോ ജോലിക്കാരനും ഒരു വ്യക്തിഗത ദിന ദിന ഷെഡ്യൂളുണ്ട്. ഉദാഹരണമായി, സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികളുള്ള "ലാർക്കുകൾ" രാവിലെ വളരെ ഫലപ്രദമാണ്. ഈ സമയം അത്താഴത്തിനു ശേഷം, അവർ സിലബസ് ജോലികളും പതിവുകളുമൊക്കെ നിരത്തിക്കൊണ്ട് പോകുന്നത് നല്ലതാണ്. കാരണം, സന്ധ്യകൾ വൈകുന്നേരം വൈകുന്നേരം "ഓട്ടോപൈലറ്റിൽ" പ്രവർത്തിക്കുകയാണ്. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമായ ശീലങ്ങൾ നിർബന്ധമാക്കാൻ അവർ അങ്ങനെ ചെയ്യണം.

7. പതിവ് വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക .
ഓരോ വ്യക്തിയും ചുമതലകൾ ചെയ്തിരിക്കണം, അവരുടെ സാമ്യതയും ആവൃത്തിയും കാരണം, പതിവ് പതിവായി മാറുക. ഒരു വ്യക്തിക്ക് ഇത്തരം കാര്യങ്ങളെ ഒരു സ്വപ്നത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഇവ ഫലപ്രദമായി നടപ്പിലാക്കാറുണ്ടോ എന്ന് ചിന്തിക്കുകയാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രകടനം വിലയിരുത്തുന്നതിന്, മറ്റ് ജീവനക്കാർ സമാനമായ ജോലികൾ എങ്ങനെ ചെയ്യുന്നുവെന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കേണ്ടിവരും, അവയിൽ നിന്ന് അവർ എന്തെങ്കിലും പഠിക്കാൻ കഴിയും.

8. ഒരു ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക.
ഏറ്റവും പ്രസക്തമായ ടാസ്ക്കുകളുടെ പട്ടിക നിങ്ങൾ നിരന്തരം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ - ജോലി സമയം ലാഭിക്കാൻ നല്ല മാർഗ്ഗം ആയിരിക്കും. ഇത്തരമൊരു പട്ടികയിൽ, പരിഹരിക്കപ്പെടേണ്ട എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും, ജോലി ചെയ്യുന്ന ദിവസത്തിന്റെ അവസാനം, അടുത്ത ദിവസം സമാനമായ പട്ടിക തയ്യാറാക്കാൻ, ജോലി സമയം പാഴാക്കാതിരിക്കുകയും രാവിലെ പുതിയ ചുമതലകൾ ചിന്തിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതില്ല. കേസുകളുടെ ലിസ്റ്റ് കൈയ്യിലായിരിക്കണം, കേസ് അവസാനിക്കുന്നത് പോലെ, അത് പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കണം.

9. എല്ലാ വിവരങ്ങളും ശേഖരിക്കുകയും ഒരിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ സ്മാർട്ട്ഫോൺ മെമ്മറി, ഇമെയിലുകൾ, കമ്പ്യൂട്ടർ ഫയലുകൾ ഡാറ്റ വേണ്ടി സമയം പാഴാക്കി ആവശ്യമില്ല. ആവശ്യമുള്ളതും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ വിവരങ്ങളെല്ലാം ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന സ്ഥലത്ത് ശേഖരിക്കുകയും ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുകയും വേണം.

10. ഫോണിലൂടെ ഇ-മെയിൽ ചെയ്യുക .
ഇ-മെയിൽ ശരിയായ ഉപകരണമാണ്, എന്നാൽ എപ്പോൾ, എങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് അത് ഉപയോഗിക്കാനാകുമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയേണ്ടതുണ്ട്. ഈ പ്രശ്നം ഡയലോഗിന് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഇമെയിലുകൾ എഴുതുക, സമയം ചെലവഴിക്കുക. അധിക ഉപകരണങ്ങൾ ഇ-മെയിലിൽ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി പരിഹരിക്കുന്നു, അവ രേഖകൾ ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു, അധിക ഉപകരണങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു.

11. വ്യതിചലിക്കുന്ന ഘടകങ്ങളെ ചുരുക്കുക.
ജോലി സംബന്ധമായി ഒന്നും ചെയ്യാത്ത കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടുന്ന ഘടകങ്ങളായി പരിഗണിക്കപ്പെടുന്നു - പുതിയ ഗോസിപ്പ്, മൊബൈലിലെ പ്രവർത്തനത്തെ ശ്രദ്ധിക്കാത്ത ഇ-മെയിൽ ബോക്സ് സ്ഥിരമായി പരിശോധിക്കുന്ന സംഭാഷണങ്ങൾ.

ഈ നുറുങ്ങുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ ഒരു നിസ്സാരമായ ജോലിക്കാരനായിത്തീരാനാവുമെന്ന് ഞങ്ങൾ മനസിലാക്കുന്നു, ലളിതമായി പരിഹരിക്കപ്പെടാതെ ചെറിയ കാര്യങ്ങളെ അവഗണിക്കാതെ തന്നെ ലളിതമായ കാര്യങ്ങളെ അവഗണിക്കാതെ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചും കാര്യങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചും, വിജയകരമായി സജ്ജമാക്കിയ ടാസ്കുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെട്ടു. അങ്ങനെ, പതിവ്, സുപ്രധാന ജോലി സമയം കൃത്യമായി നടത്തും. നിങ്ങൾ ഒരു സംരംഭകത്വത്തിൽ അടിയന്തിര ജീവനക്കാരനാകാൻ കഴിയും, അത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും വിശ്വസിക്കാനാകില്ല, അത് ഒരിക്കലും പരാജയപ്പെടില്ല.