ആധുനിക ജീവിതം വളരെ അയവേറുന്നു, അത് മുട്ടയിടുന്ന സമയം ഗണ്യമായി കുറയുന്നുവെന്ന് തോന്നുന്നു. കഴിഞ്ഞ നൂറ്റാണ്ടിലെ കഴിഞ്ഞ നൂറ്റാണ്ടിൽ പോലും 24 മണിക്കൂറുകളാണെങ്കിലും ഇപ്പോൾ അത് പരമാവധി 20 ആയി കാണുന്നു. നിങ്ങൾ ഉറങ്ങാൻ 8 മണിക്കൂർ കുറയ്ക്കാനും 8 മണിക്കൂർ സമയവും പണിയെടുക്കുന്നെങ്കിൽ, ജീവിതത്തിന് ഒരിക്കലും സമയമില്ല. ആധുനിക സാങ്കേതിക കണ്ടുപിടിത്തങ്ങൾ, അത് ഒരുപാട് സമയം ലാഭിക്കാമെന്ന് തോന്നുന്നു: സ്മാർട്ട് ടെക്നോളജി, ഗൃഹപാഠം വേഗത്തിൽ നേരിടാനും, ചലന സമയത്തെ സംരക്ഷിക്കൽ, ഗതാഗത പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവ നെറ്റ്വർക്കിലേക്ക് കണക്ട് ചെയ്യാതെ തന്നെ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, സമയം കൃത്യമായി മാനേജ് ചെയ്യുന്നതിന് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. പ്രത്യേകിച്ചും ജോലിയിൽ. തൊഴിലവസരങ്ങളും നേതൃപാടവവും നമുക്ക് മുൻപിൽ വെക്കാനുള്ള ചുമതലകൾ പലപ്പോഴും വിപരീതമായി വർത്തിക്കുന്നു. എല്ലാ കാര്യങ്ങളും എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം?
നിങ്ങൾക്കായി ജോലി സമയം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കും?
പ്രവർത്തന സമയം സംഘടിപ്പിക്കാനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ സഹായിക്കും:
- ജോലി സമയം കൃത്യമായി പ്ലാൻ ചെയ്യുക;
- മുൻഗണന;
- പ്രധാന കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക;
- ഒരു സെറ്റ് സമയഫ്രെയിമിൽ നിക്ഷേപിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്;
- ബലപ്രയോഗത്തിനുവേണ്ടി ഒരുങ്ങുക;
- വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുക, ഫലപ്രദമായി ചെയ്യുക.
ജോലി സമയ ആസൂത്രണത്തിനായി മനോഹരമായ ഓർഗനൈസർ വാങ്ങുക
സ്റ്റേഷനറി സ്റ്റോർ പരിധി വഴി സ്വയംസംഘടനയുടെ ആദ്യത്തെ പടി എടുക്കുക, ഒരു നല്ല ജോലി ഡയറി നേടുക. കുറിപ്പുകളും കുറിപ്പുകളും ഉണ്ടാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന, അത്തരം വാങ്ങൽ മികച്ച രീതിയിൽ ഉത്തേജിപ്പിക്കുന്നു. ഓർഗനൈസർ ആന്തരിക പ്രാധാന്യം എടുത്ത് ഒരു ബിസിനസ്സ് ഇമേജ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു, എന്നാൽ അതിന്റെ പ്രധാന യോഗ്യത അത് ക്രമീകരിക്കുന്നുവെന്നും നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽയുടെ പൊതുവായ ചിത്രം നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയുമെന്നും ആണ്. കൂടാതെ, ഒരു ബിസിനസ് ഡയറി നടത്തുന്നതിന്റെ സ്വഭാവം വികസിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ അച്ചടക്കത്തോടെ ആയിത്തീരും. യുക്തിഭദ്രമായി സമയം എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് അറിയാവുന്ന ഒരു വ്യക്തിയുടെ പ്രധാന ഗുണമാണ് ഇത്.
നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി ദിവസം, ആഴ്ച, മാസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക
ആസൂത്രണത്തോടൊപ്പമാണ് പ്രവൃത്തി സമയത്തിന്റെ മാനേജ്മെന്റ് ആരംഭിക്കുന്നത്. എന്നാൽ പുതിയ ഒരു ചുമതലകൾക്കായി ആഴ്ചകൾ അനുബന്ധമായി ഒരു മാസത്തേക്ക് നിങ്ങളുടെ ജോലി ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ സ്വയം പരിശീലിപ്പിച്ചാൽ അത് നന്നായിരിക്കും. കടലാസിൽ ഉറപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ടാസ്ക്കുകൾ, പദ്ധതികൾ, ടൈംടേബിൾ എന്നിവ വാചാടോപത്തെക്കാൾ വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാകും. ടാസ്കുകൾക്ക് തൊട്ടുപിന്നാലെ, അവരുടെ പൂർത്തിയാക്കലിനായി ഒരു ചെക്ക് അടയാളം നൽകുക.
അധ്വാനശക്തി മാജർ നൽകുക
ഏറ്റവും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ആസൂത്രണം ചെയ്ത ദിവസത്തിൽ പോലും അപ്രതീക്ഷിതമായ ജീവിതസാഹചര്യങ്ങളിലൂടെയും അപ്രതീക്ഷിതമായ സാഹചര്യങ്ങളിലൂടെയും ജീവിതത്തിൽ ശ്രദ്ധേയമാണ്. അതുകൊണ്ട്, ഈ ഘടന മാജറിന്റെ "ആസൂത്രണം" ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ക്രമീകരിക്കാനും, അങ്ങനെ അത് ഒരു മാർജിനിൽ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. അത്തരമൊരു "വാൽ" സാന്നിദ്ധ്യം പെട്ടെന്ന് തലയിണക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ മൂടിവയ്ക്കാൻ ഇടയാക്കും. ക്രമരഹിതമായ പ്രവർത്തന മോഡിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ബലം മാജർ സംഭവിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, വിടുതലിനായി സമയം അല്ലെങ്കിൽ എപ്പോഴും നിലവിലുള്ള ചുമതലകൾ unhurried വധശിക്ഷയ്ക്കായി ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.
കേസുകളുടെ മുൻഗണന നിശ്ചയിക്കുക
പ്രശ്നങ്ങൾ പ്രാധാന്യത്തിൽ വ്യത്യസ്തമാണ്. മുൻഗണന ഏറ്റവും അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും സങ്കീർണ്ണവുമായ കേസുകൾ ആയിരിക്കണം. അടിയന്തിരവും പ്രാധാന്യവുമായ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും വ്യക്തമാണ്, എന്നാൽ സങ്കീർണ്ണമായ പ്രശ്നങ്ങൾ (ഒരുപക്ഷേ, കുറഞ്ഞത് പ്രാധാന്യമുള്ളവ) ആദ്യം അഭിസംബോധന ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം അവ സാധാരണ അസുഖകരമായവയാണ്. ദിവസത്തിന്റെ അവസാനം, മതിയായ ആഗ്രഹവും നിശ്ചയദാർഢ്യവും, അതനുസരിച്ച്, ശക്തിയും ഉണ്ടാകണമെന്നില്ല. സമയം ചുമതലകളിൽ നീട്ടി വളരെയധികം ഊർജ്ജം എടുത്തുകളയുന്നു, കാരണം അവയെ നിങ്ങളുടെ തലയിലെ വലിയ ഭാരം വഹിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ മാനസികമായി അവരെ മാനസികമായി സമീപിക്കുകയാണ്, നിങ്ങൾ അവ നടപ്പാക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനു മുമ്പുതന്നെ, വൻ ശക്തികൾ ചെലവഴിക്കുകയാണ്. കേസുകളുടെ പ്രാധാന്യം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ശീലം ശക്തികളുടെ സമയവും സമയത്തിൻറെയും ഫലപ്രദമായി വിതരണം ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കും.
അധ്വാനിക്കുന്ന ചെറിയ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക
ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കേസുകൾ പല ഭാഗങ്ങളായി തകർക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. അതുകൊണ്ട് അവർ നിങ്ങൾക്ക് അപ്രധാനമെന്ന് തോന്നുന്നതുപോലെ, ലളിതമായ രീതിയിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു. എന്നാൽ ചെറിയ, സങ്കീർണമായതും അപ്രധാനവുമായ കാര്യങ്ങളിൽ അപകടകരമായ ഒരു വൃത്തികെട്ട കളിയാണ്. അടിയന്തിര കോളുകൾ, വർക്ക് കറസ്പോണ്ടൻസ്, ഇലക്ട്രോണിക്ക് കറസ്പോണ്ടൻസ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെസ്കിൽ ഓർഡർ, സമയം കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, വലിയ അളവിൽ വളരുകയും ഡമോക്ൾസിലെ വാൾ ഉപയോഗിച്ച് തൂക്കിയിടുകയും ചെയ്യും. അതിനാൽ, "രണ്ട് മിനിറ്റ്" എന്നതിന്റെ പ്രധാനഭരണത്തെ നിയുക്തമാക്കുക: ജോലിക്ക് 10 മിനിറ്റിൽ കൂടുതൽ ആവശ്യമില്ല, അത് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചാലുടൻ ചെയ്യുക. അവൾ കൂടുതൽ സമയം എടുക്കില്ല, പക്ഷേ അത്തരം ശീലം നിങ്ങളെ പ്രവർത്തന ബ്ലോക്കുകളിൽ നിന്ന് രക്ഷിക്കും.
നിങ്ങളുടെ സമയം മോഷ്ടിക്കാൻ അനുവദിക്കരുത്
സ്മോക്ക് ബ്രേക്കുകൾ, തൂക്കിലും വ്യക്തിഗത ടെലിഫോൺ സംഭാഷണങ്ങൾ, ടീ കക്ഷികൾ, സഹപ്രവർത്തകരുമായുള്ള സംസാര സംഭാഷണങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കൊപ്പം നിങ്ങൾ പുകവലിക്കാൻ ഇടയാക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കാനുള്ള ലക്ഷ്യം നിങ്ങൾ ഒരിക്കൽ മാത്രം ഉന്നയിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരിടത്തുമില്ലാത്ത സമയം അതിശയിപ്പിക്കും. തീർച്ചയായും, ഈ ശ്രദ്ധയ്ക്ക് നിങ്ങൾ പൂർണമായും ഒഴിവാക്കാനാവില്ല, എന്നാൽ അവ കുറയ്ക്കാനും അത് കുറയ്ക്കാനും കഴിയും. പുകവലി മോശം ശീലങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സ്മോക്ക് ബ്രേക്കുകൾ ഒഴിവാക്കുക, ഓൺലൈൻ സോഷ്യൽ നെറ്റ്വർക്കിംഗിനെ ചെറുക്കുക, കാപ്പിക്കുള്ള ഇടവേളകളിൽ ഇടയ്ക്കിടെ തടസ്സപ്പെടുത്തുക, ബന്ധുക്കളുടെയും സുഹൃത്തുക്കളുടെയും ആവശ്യത്തിന് സമയം ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളെ ബുദ്ധിമുട്ടിക്കരുത്.
ഔദ്യോഗിക അംഗീകാരങ്ങൾ നിയുക്തമാക്കുക
സഹപ്രവർത്തകരുടെ തോളിൽ സൃഷ്ടിയുടെ ബില്ലിനെ മാറ്റാൻ മടിക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ നിങ്ങളുടെ ജോലിയെ മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ജോലിയുമായി മാത്രം ജോലി ഉണ്ടെങ്കിലും, റിപ്പോർട്ടുമായി നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ തിരക്കേറിയ ആളുകളെ സമീപിക്കുക, അവർക്ക് അതിലധികം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനാകും. നന്നായി മേലധികാരികളുടെ തൊഴിൽ വിഭജനത്തിന്റെ അഭ്യർത്ഥനയോടൊപ്പം മുന്നോട്ടുപോവുക. നിങ്ങളെ അസിസ്റ്റന്റുമാർക്ക് ഔദ്യോഗികമായി നൽകട്ടെ. അല്ലാത്തപക്ഷം, നിങ്ങളുടെ ശമ്പളം അതിരുകടന്ന ജോലിഭാരം പരിഗണിക്കണം. നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ പ്രവർത്തി സമയം അതിനപ്പുറം എന്തുകൊണ്ടെന്ന് അപ്പോൾ നിങ്ങൾ മനസിലാക്കും.
എപ്പോഴും ജോലി വിശ്രമ വേളയിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക
ഏതെങ്കിലും, ഏറ്റവും നിബിഡമായ വർക്ക് ഷെഡ്യൂളിൽ പോലും വിശ്രമിക്കാൻ സമയമുണ്ടായിരിക്കണം. കുതിർന്ന കുതിരയുടെ അവസ്ഥയിലേക്ക് കൊണ്ടുവരരുത്. ഒരാൾ അതിനെ അഭിനന്ദിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നില്ല, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ഫലപ്രാപ്തിയും മൂല്യവും വലിയ ചോദ്യത്തിന് കീഴിലായിരിക്കും. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ പെട്ടെന്നുതന്നെ ജോലിയിൽ താത്പര്യമെടുക്കുന്നു, എന്നാൽ അതിലും പ്രധാനമായി നിങ്ങളുടെ ശാരീരികവും ധാർമികവുമായ ആരോഗ്യം അനുഭവിക്കേണ്ടിവരും. അങ്ങേയറ്റത്തെ കേസുകളിൽ മാത്രമേ വിശ്രമത്തിന്റെ ചെലവിൽ നീട്ടിവെച്ചിട്ടുള്ളൂ. നിങ്ങളുടെ ജോലി പ്ലാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ, ചുരുങ്ങിയ വിശ്രമ വേളയിൽ കുറഞ്ഞത് ഒരു മിനിട്ടിന് കരുതിവെക്കാൻ ഉറപ്പാക്കുക, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉച്ചഭക്ഷണത്തിനും പദ്ധതി ഇടവേളകൾക്കും സമയം ചെലവഴിക്കുക. 20 മിനുട്ട് കഴിഞ്ഞ് ജോലി പൂർത്തിയാക്കാനായി അത്താഴത്തിനുശേഷം അത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നല്ല ശീലമായി മാറും. അത് പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലികളുമായി സമയം ചെലവഴിക്കുക, നിലവിലുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക. ഇത് നിയന്ത്രണം കൈവശം വയ്ക്കും, അതിനാൽ അവന്റെ യജമാനൻ ആയിരിക്കും.