ജോലിസ്ഥലത്ത് ഒരു വൃത്തിയുള്ള പട്ടികയ്ക്ക് മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങൾ

എന്റെ ടേബിൾ അനാവശ്യമായ കാര്യങ്ങളാൽ നിറഞ്ഞിരുന്നപ്പോൾ, അത് തള്ളിക്കളയുകയായിരുന്നു, പക്ഷേ വൃത്തിയാക്കാൻ ഒരിടത്തും ഉണ്ടായിരുന്നില്ല. അത്തരമൊരു പ്രശ്നം നേരിടേണ്ടിവരുമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു. ഈ കാലഘട്ടത്തിന്റെ നിഷ്ഫലത നിങ്ങൾ വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കാൻ ആരംഭിക്കുന്നു. ചെറിയ പേപ്പർ സ്റ്റിക്കറുകളും കോൺട്രാക്ടുകളുമൊക്കെയുള്ള ഫോൺ നമ്പറുകളാണിതിനേക്കാൾ നിരവധി തവണ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തത്, കൂടാതെ കൈകാര്യ എഡിറ്റിംഗിനുള്ള മുൻകാല പകർപ്പുകൾ എന്റെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിലായിരുന്നു, ദിവസം, കുറിപ്പുകൾ തുടങ്ങിയവയ്ക്കായുള്ള വ്യത്യസ്ത പദ്ധതികൾ.

മുകളിൽ പറഞ്ഞ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും എന്റെ മേശക്ക് വളരെ വൃത്തിയും, നന്നായിയും, അതിനുശേഷം മേശയുടെ ഉടമയുമാണ്, മറ്റുള്ളവർക്ക് വിധിയെക്കുറിച്ചുമുള്ളതും ഉടമസ്ഥനെക്കുറിച്ചുമുള്ള വസ്തുതയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് മേശപ്പുറത്തുളള ഓർഡർ നിരീക്ഷിക്കുവാൻ നിങ്ങൾ താല്പര്യപ്പെടണം. ഭാവിയിൽ ഇത് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ആളുകളിൽ നിന്നുള്ള മനോഭാവത്തെ ബാധിക്കും, അതിലും കൂടുതലും, നിങ്ങൾക്ക് ശുചിത്വവും ക്രമവും ഉള്ള ഒരു മേശയിൽ സമയം ചെലവഴിക്കാൻ ഇത് വളരെ പ്രസനമായിരിക്കും.

മേശയിൽ ശരിയായി ഇടാൻ തുടങ്ങുന്നതിനായി, ഒരു പെൻ, നോട്ട്ബുക്ക്, കാൽക്കുലേറ്റർ - എന്നെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന, എല്ലായ്പ്പോഴും എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങളുടെ വിരൽത്തുമ്പിൽ എത്തണം. ഈ ദിവസങ്ങളിൽ ഞാൻ വേഗത്തിൽ വേഗത്തിൽ ജോലിചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ പ്രത്യേകതയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ വിഷയങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. കാലാകാലങ്ങളിൽ, ടേബിൾ വൃത്തിയാക്കിയാൽ, അത് നിങ്ങളുടെ മനസ്സിനും നിങ്ങളുടെ മാനസിക നിലയ്ക്കും എത്രമാത്രം ബാധിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കും. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിശ്രമമുണ്ടാകും, നിത്യമായ കുഴപ്പങ്ങൾ മൂലം ഭീകരത ഉണ്ടാകില്ല, നിങ്ങളുടെ കാര്യങ്ങളുടെ ക്രമപ്രകാരം ഒരു മൗലികതയെങ്കിലും ഉണ്ടാകും, പക്ഷേ നമുക്ക് വെറുപ്പുണ്ടാകാം, പക്ഷേ നമ്മൾ മനഃശാസ്ത്രപരമായ വശങ്ങളെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നത്. ഇത് നമ്മുടെ ചെറിയ വിജയമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ശുദ്ധജലം ശുദ്ധമായ ഒരു ചടങ്ങല്ല, അത് നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിന്റെ ഭരണം തന്നെയാണ്. പ്രമാണ ഫ്ലോ സിസ്റ്റത്തിലൂടെ നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന കാര്യം ഓർത്തിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. അതായത്, ഒരു തരത്തിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾക്കായി, നമ്മൾ സമാനമായ എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും ഫയൽ ചെയ്യുന്ന ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അതിനാൽ പട്ടികയിൽ നന്നായി രേഖാമൂലം നമുക്ക് ഓർഡർ ലഭിക്കും. പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ വിതരണം ചെയ്യണം എന്നതിനെ കുറിച്ച് സംസാരിക്കാൻ പാടില്ല എന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം തന്നെ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആവശ്യമായ ഫോൾഡറുകളും ഏത് രേഖകളും നിങ്ങൾക്ക് തീരുമാനിക്കാനാകും. പ്രധാന കാര്യം, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച നിയമങ്ങൾ മുറുകെപ്പിടിക്കുക എന്നതാണ്, നിങ്ങൾ അടുക്കുക സമയം ഇല്ലെങ്കിൽ, ഞാൻ ദിവസം അവസാനം ശേഷം നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലം താമസിക്കാൻ ശുപാർശ എല്ലാം ഔട്ട്. എന്നെ വിശ്വസിക്കൂ, 5-10 അധിക മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യം ഒരു നല്ല മൂഡ് ദിവസം ആരംഭിക്കാൻ അടുത്ത ദിവസം നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഇത് ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ പിന്തുടരേണ്ടതാണ്, വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതല്ല, ഫലമെന്താണ് അത്ഭുതകരമായിരിക്കും.

ഞാൻ വ്യക്തിപരമായി മാർഗനിർദേശത്തിന്റെയും പരിപാലനത്തിന്റെയും സംവിധാനത്തെ ഞാൻ കൊണ്ടുവരികയും, അവരുമായി പരിചിതരാകുകയും ചെയ്യുന്നത്, നിങ്ങൾക്കനുവദിക്കുന്ന സ്വമേധയാ നിങ്ങളുടെ നിയമങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുക എളുപ്പമാക്കും.

1. ഒന്നാമതായി, ഞാൻ ശേഖരിച്ച് എന്റെ മേശയിൽ നിന്നും ഡ്രോയറിൽ നിന്നും എല്ലാം ഒരു വലിയ ചിതയിൽ സൂക്ഷിച്ചു. എല്ലാ രേഖകളും പേപ്പറുകളും അദ്ദേഹം ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കുകയും തന്റെ ലക്ഷ്യ സ്ഥാനത്തേക്ക് അയക്കുകയും ചെയ്തു. അന്ന് അയാൾ അത് വലിച്ചെറിഞ്ഞു.
2. രണ്ടാമതായി, നിലവിലെ രേഖകൾക്കായി എന്റെ പണിയിടത്തിലെ സ്ഥലം വ്യക്തമായി ഞാൻ നിർവ്വചിച്ചു, അവ ഈ സ്ഥലത്തേക്ക് ഒരു ചിതയിൽ വെച്ചു. ഞാൻ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ സമയമില്ലാത്ത ആ പ്രമാണങ്ങൾ, ഷെൽഫിൽ ശ്രദ്ധയോടെ നിൽക്കുന്ന "റോ രേഖകൾ" എന്ന ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകുക. അതിൽ, ഞാൻ അടുത്ത പ്രവൃത്തി ആരംഭിക്കുന്നു.
3. ഓരോ പ്രവർത്തി ദിനത്തിന്റെയും അവസാനത്തിൽ, അനാവശ്യ കാര്യങ്ങൾക്കായി എന്റെ ഡെസ്ക് പരിശോധിക്കുകയും, പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനത്തിനായി മാത്രം അത് അവശേഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. മറ്റെല്ലാം ഉദ്ദേശ്യപ്രകാരം പോകുന്നു.

ഈ ലളിതമായ നിയമങ്ങളാൽ നയിക്കപ്പെടുന്നത്, ഇപ്പോൾ എനിക്ക് ഞങ്ങളുടെ ഓഫീസിൽ ശുദ്ധമായ ടേബിളുകളിൽ ഒന്നുപോലും. ഇപ്പോൾ ഞാൻ അവനെ ഒരിക്കലും ലജ്ജിച്ചിട്ടില്ല. ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഞങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിലെ ഒരു സുപ്രധാന നിമിഷമാണെന്ന കാര്യം ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ബോധ്യപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് കരുതുന്നു, ആദ്യം നിങ്ങളെ നേരിടുന്ന ആളുകളുമായി നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണലിസം വിലയിരുത്തുന്നതിന് ഒരു മാനദണ്ഡമാകാം. ഒരു പഴഞ്ചൊല്ല് പോലെ "വസ്ത്രങ്ങൾ കണ്ടുമുട്ടുന്നു ...".